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    審計師的商業邏輯養成


      審計師的智商當然比小朋友高很多,但在客戶眼中的煩人程度,可能沒低太多。這要求審計師注意提問方式,掌握幾個要領。

     〈過日劇《審計風云》(也叫《監察法人》)的人,可能會以為審計師工作起來就是狂按計算器、一分一毫盤點現金、沒日沒夜翻憑證;還會因為某些審計調整不被公司接受,就給公司的財務報告出否定意見,能把公司董事長逼跳樓,能讓上市公司退市。

      其實大部分審計師的工作沒有任何國家強制力做后盾,與“經濟警察”這個詞所代表的國家權威相去甚遠。審計可以分為政府審計、企業內部審計和注冊師審計三類。

      以上三種審計并不都是以“查問題”為主的。政府審計可能查問題的時候多一些,但也并不是查不出問題就不罷休。沒查出問題,或者查不出大問題,也算是反過來證明這個政府機構工作比較合規。而獨立審計,很多時候并不是以查問題為主,而更像是在解一道幾何證明題。企業的經營情況和財務記錄就是一道幾何題的已知條件,要求證明的就是管理層所提交的財務報表是真實可靠的。這一個證明過程,要做到證據充分、邏輯清楚才行。有時,由于證據不充分,或者不能弄清楚的疑點太多,這道題證明不了,也只能放棄。而企業內部審計,則是做不同的項目可能有不同的目的,有時是“查問題”,有時則是在做證明題。

      本文所討論的審計,指的是注冊師審計,也就是獨立審計。

      如何與財務人員溝通

      一切建立在相互尊重的基礎之上。審計師對財務人員,應該有發自內心的基本尊重,即使到不了“君虐我千百遍,我待君依然如初戀”這般程度。這個尊重,包括尊重對方的時間和經驗。

      先說尊重時間。我沒見過哪家公司專門設一個崗,啥事不干專門配合做審計的。財務人員手頭都有自己的一攤活。審計師應該把握恰當的溝通時機,人家才有心思陪你聊。比如盡量避免月末關賬前最忙的那一天;可以在人家剛上班,雜事還沒找上門的時候。同時,記住“與人方便自己方便”,不管是寫郵件還是口頭溝通,都要簡明扼要,讓對方容易操作,不要讓對方浪費無謂的時間猜想你的意圖,甚至是幫你核對低級錯誤。

      再說尊重經驗。財務人員可能不如審計師那么緊跟審計業務發展,但對于自己的那攤活,一般還是門兒清的。到現場工作的審計師,多為初出茅廬的大學生,卻面對在這個行業甚至這家公司“深耕”多年的財務人員。如果審計師言談中不知輕重,可能會被財務人員視作“班門弄斧”,有什么實際情況也不愛跟你多說。

      當然,面對客戶,審計師應該是不卑不亢。大家可能會困惑,“我尊重客戶,客戶不尊重我怎么辦”其實也沒什么好辦法,對方不尊重你,你還得先尊重人家,然后靠自己的敬業精神和實干態度,一點一點贏得尊重了。

      注意用有效的提問方式。在客戶眼里,審計師是百折不撓的“十萬個為什么”。養過孩子的人對此可能比較有體會,就是你認為很自然的一件事,四五歲的小朋友總要問“為什么”,而且翻來覆去地問。

      審計師的智商當然比小朋友高很多,但在客戶眼中的煩人程度,可能沒低太多。這就要求審計師注意提問的方式,掌握幾個要領。

      要領一:自己能查到的信息不要問。比如做一家上市公司審計,你就別問“公司哪年成立的啊?”對方的回答很可能是“你不看我們公司年報的嗎?”此后很久都繞著你走了。

      要領二:直接問、眷問。審計師A怯生生走到某旁邊問道:“張主任,您有空嗎?”對方埋頭說:“現在沒空!眱尚r后,A再去問:“您現在有空了嗎?”對方還是:“沒空!”兩天后,A還在問:“您有空嗎?”

      同樣面對張主任,審計師B在對方第一次說沒空時就接著問:“那您今天什么時候有10分鐘時間,我再來麻煩您?”張主任嘆口氣說:“那就下午3點來吧!

      還是張主任,審計師C笑著走過去說:“張主任,早啊,您今天這裙子顏色真好看!我能耽誤您10分鐘時間,問個很快的問題嗎?”張主任抬起頭來說:“什么事,你說吧!

      要領三:恰當描述事實,避免激發對立情緒的措辭,或者過于寬泛的陳述,例如“我看到今年的租賃費用比去年高很多,你們不是算錯了吧?”“今年銷售收入從去年的1000萬,一下漲到2000萬,你能幫我解釋下嗎?”

      提前設想對方的回答,盡量節省來去反復的中間環節。還是以銷售收入的增加為例,審計師在和客戶討論之前,要按一定的維度,如銷售區域、產品類別等去分析收入的增減情況,同時配合成本和壞賬損失的變動等情況有個初步分析。假如客戶在解釋過程中出現與已知數據不符的說法,可以有方向性地與之討論。

      選擇適當的溝通對象。有些問題,涉及到更多操作細節或具體生產環節時,就不要跟財務總監空對空地侃。有些問題,該問有全局觀的人時,就不要跟欣纏。

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    更新時間2022-03-13 11:27:12【至頂部↑】
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